2月1日，市政协机关召开机关全体干部会议，总结四届一次会议会务工作，旨在总结“办文、办会、办事”经验，不断改进工作方法，进一步提高机关服务工作质效。吴佑元秘书长主持会议，四届一次会议大会秘书处的秘书组、组织组、提案组、宣传组、会务组、交通组负责人分别汇报工作情况。

市政协四届一次会议是我市政治生活的一件大事。确保大会会务工作规范有序、服务到位是政协机关干部职责所在。领导提出了高标准开局、高质量服务的会前动员，制定了缜密的工作计划，全体机关干部和其他大会工作人员，以饱满的政治热情、高度的责任意识，在大会秘书处的统一领导下，充分发挥团结协作和乐于奉献精神，圆满地完成了大会各项会务工作。

大会从筹备到闭幕其会务工作繁重、涉及方方面面，事事相连、环环相扣，时间紧迫、不容懈怠，要求很高、不许差错。从文秘机要系列文稿撰写、审校到近千件次会议通知，各种证件文件制作分发到会议简报编写和新闻报道审阅，从委员报到、及时与会到周全的食宿安排，从各次会议的会场布置到车辆调度交通安全准点，从提案征集、各次会议的会前、会中全程衔接等诸多事务，做到了事无巨细件件有着落、精益求精基本零差错，还有化繁为简，创用会务签到一卡通，方便实用、效率倍增。可以说，大会会务准备充分，服务到位，亮点纷呈。

概括地说，这次大会会务工作成功的主要特点是：一是领导重视，科学谋划，以身作则，率先垂范；二是分工科学，职责明确，任务到人，各负其责；三是方案严谨，预案到位，把握关键，注重细节；四是纪律严明，思想统一，服务至上，细致周全；五是分工协作，相互支持，同心协力，配合默契。一方面，体现了这次会务组织工作的严密性、工作计划的科学性和协调工作的灵活性；另一方面，展示了全体机关干部吃得苦、能办事的精神风貌和服务工作的能力水平。